对于教师来说，如何编制联机试卷，如何实现考试的无纸化，是目前比较关心的事情。本人采用Microsoft Access 2000编制的试卷，具有通用性强、界面友好美观、易于修改扩充等优点，愿与大家分享。
系统简介
在Access中，把以往传统的数据库称为表，即表由标题字段（库结构）及各条记录组成，表与对表的各种操作如查询、生成窗体、报表及宏等一起组成数据库文件（扩展名为MDB）。
本人用Access设计试卷时，试卷只包括两个表：一个是试题表，另一个是答案表。把单选题、多选题及判断题的题目都放在试题表中。在设计查询时再把两类题（选择题、判断题）分别挑选出来（其实单选题与多选题的出题方式是相同的，仅是答题时所选择的答案数目不同而已）。答案表则包括对应题号的正确答案、考生答案及各题得分。查询包括四个查询：选择查询、判断查询、计分查询及合计总分查询。窗体设计共包括五个窗体：选择题窗体、判断题窗体、合计总分窗体、显示总分窗体及试题调用总控窗体。以上的两个表、四个查询及五个窗体的设计都不太复杂，我们将分别讨论。
建立数据库
上述已经说明，数据库是由表及对表的各种操作组成的，我们需首先建立一个试题数据库，然后再建立数据库中的各个元素。建立试题数据库的方法是：运行Access，选中【空Access数据库】，单击【确定】，进入新的窗口，在【保存位置】列表框中选择即将建立的数据库所在的文件夹，在【文件名】文本框中，输入数据库文件名“试卷.mdb”。单击【创建】，进入图1所示窗口，至此已建立了一个空的试题数据库，下面介绍建立其元素的过程。
图1
建立表
1、建立试题表
单击图1中的【对象】下面的【表】，再单击【新建】，在出现的窗口中选择【设计视图】，再单击【确定】，打开图2所示对话框，它是我们建立表结构的主要窗口。在【字段名称】下面的6行分别输入试题表结构：题号、题目、1、2、3、4，其中的“1、2、3、4”是选择题的四个备选答案的序号（如果是判断题只1、2序号有内容），备选答案的序号不用英文字母的原因是英文字母有大小写之分，会增加考生切换大小写字母的麻烦。
图2
把“题号”右边单元格的数据类型设为“数字”，方法是：单击【数据类型】下面的单元格，再单击单元格中的右边向下箭头，从中选择“数字”即可（注：各字段的默认类型为文本型）。在下面的【字段大小】右边的文本框中单击，再单击此格对应的向下箭头，从中选择【整型】。“题目”字段的类型为默认型（即文本型），在下面的【字段大小】右边的文本框中输入100（最大为255即127个汉字），把1、2、3、4字段的【字段类型】均设为文本型，【字段大小】为50。最后再把“题号”设为“主键”，方法如下：单击“题号”所在的单元格，再单击Access中【编辑】菜单中的【主键】选项即可。
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