OutLook Express可能是被使用得最多的电子邮件客户端软件之一，因为这个软件捆绑在Windows中，而且功能强大，操作简单，因此受到了很多朋友欢迎。不过随着使用时间的延长，大家可能会遇到各种各样的问题，例如OE的数据文件占据了太多硬盘空间，或者文件损坏导致电子邮件丢失。本文会向读者介绍怎样避免这些问题，主要会以Windows XP Pro SP2中的OE6 SP2为例，其它版本的差异并不大。
转移数据文件
首先要有一个概念，那就是在OE中，邮件都是存储在一些扩展名为.dbx的文件中的，而这些文件默认情况下都在系统盘。为了避免系统崩溃导致数据丢失，我们最好能将这些文件转移到非系统盘。在OE的“工具”菜单下点击“选项”，打开“维护”选项卡，并点击“存储文件夹”按钮。随后你将会看到一个对话框，这里列出了当前数据文件的保存位置。我们只需要点击“更改”按钮，然后重新指定一个新位置，并在保存设置之后重启动OE，数据文件的存储路径就被改变了（如图1）。
图1
压缩数据文件
我们经常会在OE中删除不需要的文件，并清空“已删除邮件”文件夹。不过肯定有朋友纳闷，数据文件占用的硬盘空间体积怎么从来都没有变小过？究竟又该如何让数据文件变小呢？前面已经说过，OE是将邮件内容存储在一些“.dbx”文件中，而这些文件可以理解为数据库，每封邮件都是数据库中的一条数据。当我们从这个数据库中删除数据的时候，实际上只是删除了数据库索引中关于这条数据的记录，真正的数据还存在于文件中。要彻底清理邮件数据库，可以利用OE自带的“压缩功能”压缩数据文件。
还是依次点击OE的“工具/选项”，打开“维护”选项卡，接着点击“立即清除”按钮，打开“清理本地文件”对话框（如图2）。这里我们可以直接点击“压缩”按钮压缩所有本地数据，或者还可以点击“浏览”按钮选择要压缩的数据，并进行压缩。
图2